Władze Miasta reprezentowali m.in.: p. Barbara Mikołajczyk – Dyrektor Wydziału Sportu Urzędu Miasta Krakowa, p. Waldemar Gramek – Prezes Małopolskiego Szkolnego Związku Sportowego, dr Małgorzata Stachel – Główny Specjalista ds. Uzależnień Miejskiego Centrum Profilaktyki Uzależnień, p. Rafał Mikoś – Dyrektor Międzyszkolnego Ośrodka Sportu Kraków „Wschód”, p. Andrzej Buczkowski – Przewodniczący Rady Dzielnicy XVI Bieńczyce, oraz dr Grzegorz Sobczyk – Prezes Małopolskiego Związku Lekkiej Atletyki.
Przedstawicielami mediów byli: p. Jan Otałęga – dziennikarz redakcji sportowej Dziennika Polskiego oraz p. Dariusz Zastawny – dziennikarz redakcji sportowej SportKrak.TV.
Koordynatorem przebiegu całego spotkania, które rozpoczęło się od prelekcji psychologa sportu nt.„Umiejętności radzenia sobie ze stresem w sporcie”, była nauczycielka wychowania fizycznego w naszej szkole – p. mgr Bogumiła Sobczyk.
Na widowni, oprócz uczniów Gimnazjum i Liceum im. B. Jańskiego, zasiedli, oczywiście wraz z opiekunami, uczniowie: ZSOS nr1, Szkoły Podstawowej nr 155 i Szkoły Podstawowej nr 52 oraz uczestnicy Młodzieżowych Spotkań z Lekką Atletyką.
Po powitaniu zebranych gości przez dyrektora szkoły mgr Mariusza Stachnika, uczniowie klasy 1a Gimnazjum przedstawili żywy obraz kół olimpijskich a uczniowie klasy 2b i 2c zaprezentowali sportową scenkę kabaretową, która wywołała szczere uśmiechy i aplauz ze strony uczestników spotkania.
Podobny zachwyt wzbudziły dwa wyjątkowe występy: układ taneczny uczennic Studia Baletowego Opery Krakowskiej – Patrycji Basty i Julii Sobczyk oraz pokaz akrobatyki sportowej w wykonaniu Magdaleny Drobniak i jej młodszej siostry Marysi.
Kolejnym punktem programu była rozmowa z zaproszonymi lekkoatletami, którzy opowiadali o swojej drodze do kariery sportowej, o swoich pozasportowych zainteresowaniach oraz sposobach radzenia sobie ze stresem, wynikającym z ciągłej rywalizacji. Następnie mistrzowie sportu odpowiadali na zadawane przez widzów pytania.
Po części artystyczno-reprezentacyjnej zaproszeni sportowcy poprowadzili zajęcia z uczniami na boisku szkolnym i sali gimnastycznej.
Pogoda i humory dopisały wszystkim, tak znamienitym Gościom, jak i uczniom wszystkich obecnych szkół. Mamy nadzieję, że nasza młodzież wyszła ze spotkania wzbogacona o pozytywne wrażenia i wielu jej reprezentantów pomyśli o większym zaangażowaniu się w działalność sportową.
